يتلخص دور رئيس النادي في خدمة أهداف النادي بعامة، وأعضاء النادي المنتسبين بخاصة، على نحو يخدم أهداف و احتياجات أعضاء النادي عن طريق التطوير التعليمي والقيادي، ووضع الخطط قصيرة المدى والخطط طويلة المدى من أجل تحقيق الأهداف المرجوة، على الوجه الآتي:

1- وضع تصوّر لرؤية النادي والأهداف.

2- التخطيط مع أعضاء اللجنة التنفيذية للنادي وبالتعاون معهم؛ من أجل تحقيق الرؤية و الأهداف الموضوعة.

3- تفويض المهمات والمسؤوليات لأعضاء الهيئة التنفيذية للنادي وأعضاء النادي المنتسبين.

4- متابعة تنفيذ الخطط الموضوعة وسير تقدمها.

5- إيجاد الحلول للعقبات والمشكلات، إن وجدت.

6- متابعة احتياجات النادي ومتطلبات أعضاء النادي واستيفائها؛ من أجل تحقيق الأهداف الموضوعة.

7- تمثيل النادي في اجتماعات القطاع و المناسبات.

يتولى نائب رئيس النادي للشؤون التعليمية التخطيط من أجل إنجاح اجتماعات أعضاء النادي من المنتسبين، وتمكين كل عضو فيه من أجل تحقيق أهدافه التعليمية عن طريق وضع البرامج المناسبة، مثل مهارات التواصل وتنمية القدرات القيادية لدى أعضاء النادي، والعمل على تنفيذها بالشكل المطلوب على الوجه الآتي:

1- التخطيط لاجتماعات أعضاء النادي مسبقًا.

2- تنسيق أدوار أعضاء النادي في الاجتماعات المنعقدة أو تكليف من ينوب عنه في ذلك.

3- تزويد أعضاء النادي بأجندة الاجتماعات المخطط لها مسبقًا.

4- المشاركة في تحديد موضوعات ومحاور اجتماعات النادي.

5- تزويد وموافاة أعضاء النادي بالتقارير والمستجدات لمراحل وأهداف البرنامج الموضوعة.

6- تمثيل رئيس النادي في حالة تعذر حضوره أو تغيبه.

يتولى نائب الرئيس لشؤون العضوية الحفاظ على العضوية، وذلك بمتابعة أعضاء النادي من حيث عدد الأعضاء المشترط توافره لدى النادي و الحرص و ضمان أن العدد لا يقل عن الحد المسموح به (8 أعضاء على الأقل)، وذلك على الوجه الآتي:

1- متابعة العدد المطلوب لاستمرار عضوية النادي.

2- عرض أهداف البرنامج لغير المنتسبين له من غير أعضاء النادي.

3- استقبال الضيوف من الأندية الأخرى وغيرهم والترحيب بهم.

4- مساعدة أعضاء النادي الجدد، وتزويدهم باستمارة العضوية، ومساعدتهم في تعبئتها.

5- مساعدة أمين الخزينة في التقرير النصف سنوي أو السنوي للنادي.

6- التنسيق مع رئيس النادي ونائب رئيس النادي للشؤون التعليمية فيما يخص احتياجات أعضاء النادي الجدد.

يتولى نائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة التخطيط ووضع البرامج المناسبة و تنفيذها على نحو يعكس الصورة الإيجابية لأهداف برنامج نادي التوستماسترز؛ من أجل منفعة أعضاء النادي وغير المنتسبين و ضيوفه الكرام. كما يتولى إعداد الرسائل الإخبارية فيما يخص أهم أنشطة النادي الحالية أو المستقبلية، ونشرها عبر وسائل الاتصال الحديثة. وتتلخص مهماته فيما يأتي:

1- التخطيط لتسويق البرامج التي يقدمها النادي للجمهور الكرام.

2- توفير الرسائل والنشرات الإخبارية المناسبة لسير عمل البرنامج وأهدافه للجمهور الكرام.

3- توفير المواد المناسبة و الداعمة للنشرات الإخبارية، مثل الصور والملصقات.

4- التسويق لأهداف وفوائد البرنامج التعليمي للنادي، لأعضاء النادي أو لغيرهم على حد سواء.

يُعد أمين سر النادي الذراع الأيمن للجنة التنفيذية للنادي بعامة و للنادي بخاصة، و تتلخص مهماته في الآتي:

1- توثيق سير عمل اجتماعات أعضاء النادي بدقة.

2- تسجيل الحضور والمتغيبين عن الاجتماعات، وإعداد تقرير بذلك.

3- إعداد وتحديث قائمة أعضاء النادي.

4- إعداد ومتابعة احتياجات برنامج النادي.

5- المشاركة في إعداد التقرير النصف سنوي والتقرير السنوي للنادي.

6- حفظ الوثائق والملفات والرسائل الإخبارية للنادي على النحو المناسب، وبالطريقة التي تسهل الرجوع إليها بكل يسر من قبل أعضاء النادي.

يتولى أمين الخزينة المهمات الآتية:

1- إعداد وتدقيق الميزانية المالية للنادي (إن وجدت).

2- تحصيل رسوم الاشتراك أو العضوية من الأعضاء الحاليين والأعضاء الجدد.

3- دفع الرسوم المستحقة على النادي على موقع التوستماسترز.

4- التنسيق مع نائب الرئيس لشؤون العضوية وسكرتير النادي فيما يخص التقارير النصف سنوية والسنوية.

بتولى أمين المراسم المهمات الآتية:

1- تفصّي وتوفير أماكن انعقاد الاجتماعات المخططة مسبقًا.

2- توفير الاحتياجات و المتطلبات من أجهزة ومعدات تضمن إتمام و إنجاح اجتماعات النادي.

3- الترحيب بضيوف الاجتماعات و تقديمهم للحضور.

4- التنسيق مع نائب الرئيس لشؤون العضوية ونائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة فيما يخص زوار وضيوف الاجتماعات الكرام.